Soluciones / Preparación de reuniones

Llega a tu próxima reunión con el contexto preparado.

Usa IA mediante OOMOL para leer tu calendario y correos relacionados, preparar un resumen de la reunión y redactar el seguimiento.

Preparar la Reunión

Conversación de ejemplo

Preparar la Reunión

Prepara la reunión de Northstar del 21 de octubre de 2026 en mi calendario principal (Asia/Shanghai). Consulta el último correo de maya@northstar.example sobre el piloto.

Codex

Leeré el evento y el último correo relacionado.

Buscar la reunión Northstar del 21 de octubre

Google Calendar

googlecalendar.list_events
Buscar el último correo de Maya sobre el piloto

Gmail

gmail.fetch_emails
Leer el mensaje encontrado

Gmail

gmail.get_message

Northstar · 21 de octubre, 14:00

Asistentes
Maya, Chris y tú
Pregunta del cliente
¿Quién coordina el lanzamiento del piloto?
Decisión pendiente
Confirmar la fecha de inicio
Preparación
Llevar la lista de incorporación revisada

Borrador de Seguimiento

Lee https://acme.slack.com/archives/C012TEAM/p1792483200000000 y el último correo de maya@northstar.example sobre el piloto. Crea un borrador de Gmail para Maya con los siguientes pasos acordados.

Codex

Leeré el hilo de Slack y el correo, y guardaré el borrador.

Leer el hilo de Slack del enlace proporcionado

Slack

slack.get_thread
Leer el último correo de Maya sobre el piloto

Gmail

gmail.fetch_emails
Guardar el borrador en Gmail

Gmail

gmail.create_draft

Destinataria: maya@northstar.example

Asunto
Próximos pasos del piloto Northstar

Hola, Maya. Acordamos iniciar el piloto el 26 de octubre. Chris compartirá la lista de incorporación antes del 22 de octubre. ¿Puedes confirmar quién coordinará el lanzamiento en vuestro equipo?

Conversación de ejemplo

Prepara la reunión de Northstar del 21 de octubre de 2026 en mi calendario principal (Asia/Shanghai). Consulta el último correo de maya@northstar.example sobre el piloto.

Completado
Codex OOMOL Conecta tus aplicaciones de trabajo GmailGoogle CalendarSlack

Mantener el seguimiento

Recupera una conversación de Slack y el correo relacionado. Convierte los próximos pasos acordados en un borrador con nombres, fechas y preguntas pendientes. Revisa el texto en Gmail antes de enviarlo.

Usa Tus Propios Datos

Resultado de ejemplo

Destinataria: maya@northstar.example

Asunto
Próximos pasos del piloto Northstar

Hola, Maya. Acordamos iniciar el piloto el 26 de octubre. Chris compartirá la lista de incorporación antes del 22 de octubre. ¿Puedes confirmar quién coordinará el lanzamiento en vuestro equipo?

Pon a trabajar a tu agente

Preparar la próxima reunión

Consulta el calendario de hoy y los correos relacionados con cada reunión. Pide un resumen con participantes, preguntas abiertas y decisiones pendientes. Indica el cliente o proyecto para reunir el contexto adecuado.

Encontrar un horario común

Consulta la disponibilidad para la reunión que necesitas organizar. Pide varias opciones en tu zona horaria y prepara una invitación o respuesta con el horario elegido.

Conecta Tu Agente

Elige tu agente y sigue su guía para usar tus conexiones de OOMOL.

Usa Tus Propios Datos

Usa la petición de abajo para leer tus registros y reunir los resultados en la conversación.

Prepara Tu Primera Petición

Indica el calendario, la fecha, la zona horaria y el correo del cliente. Añade un enlace a un hilo de Slack para incluir las decisiones del equipo.

Sustituye el texto entre corchetes por tus datos y envía la petición a tu agente conectado.

Consulta [calendario] para [fecha y zona horaria] y el último correo de [correo del cliente]. Resume los asistentes, las preguntas abiertas y las decisiones pendientes. Marca la información que falte por confirmar.

Preguntas antes de empezar

¿Qué aplicaciones sirven para preparar reuniones?

Conecta Gmail para consultar correos y Google Calendar para eventos y disponibilidad. Slack aporta las conversaciones del equipo. Indica la cuenta, el proyecto y el periodo que debe revisar el agente.

¿Puede mi agente preparar una respuesta por correo?

Sí. Puede leer la conversación pertinente y crear un borrador en Gmail. Pídele que incluya los próximos pasos acordados y deje el mensaje listo para revisar.

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