解決方案 / 準備下一場會議

開會前,整理好行程、郵件和待確認事項。

透過 OOMOL,讓 AI 讀取行事曆和相關電子郵件,整理會前簡報,並起草後續回覆。

會前簡報

範例對話

會前簡報

查看我的主要日曆中 2026 年 10 月 21 日的 Northstar 會議,時區為 Asia/Shanghai。結合 maya@northstar.example 最新一封試點郵件,整理會前簡報。

Codex

我會讀取日曆活動和符合條件的最新郵件。

尋找 10 月 21 日的 Northstar 會議

Google Calendar

googlecalendar.list_events
尋找 Maya 最新的試點郵件

Gmail

gmail.fetch_emails
讀取搜尋結果中的郵件內文

Gmail

gmail.get_message

Northstar · 10 月 21 日 14:00

與會者
Maya、Chris 和你
客戶問題
誰負責試點上線?
待決定
確認啟動日期
會前準備
帶上修訂後的導入清單

跟進郵件草稿

讀取 https://acme.slack.com/archives/C012TEAM/p1792483200000000 和 maya@northstar.example 最新的試點郵件。根據已商定的下一步,在 Gmail 中建立寄給 Maya 的草稿。

Codex

我會查看 Slack 討論和郵件,然後儲存跟進草稿。

讀取所提供連結對應的 Slack 討論

Slack

slack.get_thread
讀取 Maya 最新的試點郵件

Gmail

gmail.fetch_emails
將跟進郵件儲存為 Gmail 草稿

Gmail

gmail.create_draft

草稿收件者:maya@northstar.example

主旨
Northstar 試點下一步

Maya,你好,我們商定於 10 月 26 日啟動試點。Chris 會在 10 月 22 日前分享導入清單。請確認你們由誰負責協調上線。

範例對話

查看我的主要日曆中 2026 年 10 月 21 日的 Northstar 會議,時區為 Asia/Shanghai。結合 maya@northstar.example 最新一封試點郵件,整理會前簡報。

已完成
Codex OOMOL 連線工作中使用的應用 GmailGoogle CalendarSlack

推進會後事項

讀取 Slack 討論和相關電子郵件,將已經確認的事項整理成回覆草稿,寫清負責人、日期和待確認問題。在 Gmail 中檢查內容後即可寄送。

用你的資訊開始提問

範例結果

草稿收件者:maya@northstar.example

主旨
Northstar 試點下一步

Maya,你好,我們商定於 10 月 26 日啟動試點。Chris 會在 10 月 22 日前分享導入清單。請確認你們由誰負責協調上線。

把任務交給 AI

從行程和郵件整理會前簡報

讓 AI 讀取今天的行程,找到會議相關的電子郵件,整理與會人員、待解決問題和需要作出的決定。提供客戶或專案名稱,便於 AI 找到與這場會議有關的資訊。

找到合適的時間

查詢可用時段,結合會議安排列出幾個選項。指定時區和時長,選定時間後,再讓 AI 準備邀請內容或電子郵件回覆。

接入你的 Agent

選擇你使用的 Agent,依接入指南設定 OOMOL 連接。

用你的資訊開始提問

使用下方任務讀取你的紀錄,並在對話中整理結果。

準備好第一次提問

準備日曆名稱、會議日期、時區和客戶信箱。需要補充團隊決定時,再提供 Slack 討論連結。

將方括號中的內容替換為你的資訊,再把任務傳給已接入的 Agent。

查看 [日曆名稱] 中 [日期和時區] 的會議,並閱讀 [客戶信箱] 的最新郵件。整理與會者、待解決問題和需要作出的決定。找不到的資訊請標為待確認。

開始前,你可能想了解

準備會議可以連線哪些應用?

Gmail 提供電子郵件內容,Google Calendar 提供行程和空閒時間,Slack 補充團隊討論。說明要使用的帳號、專案和時間範圍,AI 就能圍繞會議整理簡報。

AI 可以幫我準備電子郵件回覆嗎?

可以。AI 可以讀取相關討論並建立 Gmail 草稿。你可以要求它寫入已經確認的後續事項,留待檢查後寄送。

使用 Connector SDK 開發