Solutions / Préparation de réunions

Préparez vos réunions avec le contexte utile.

Avec OOMOL, demandez à l’IA de lire votre calendrier et les e-mails associés, de préparer une synthèse et de rédiger le suivi.

Préparer la Réunion

Exemple de conversation

Préparer la Réunion

Prépare la réunion Northstar du 21 octobre 2026 dans mon agenda principal (Asia/Shanghai). Consulte le dernier e-mail de maya@northstar.example concernant le pilote.

Codex

Je vais lire le rendez-vous et le dernier e-mail correspondant.

Rechercher la réunion Northstar du 21 octobre

Google Calendar

googlecalendar.list_events
Rechercher le dernier e-mail de Maya sur le pilote

Gmail

gmail.fetch_emails
Lire le message trouvé

Gmail

gmail.get_message

Northstar · 21 octobre, 14 h

Participants
Maya, Chris et vous
Question du client
Qui coordonne le lancement du pilote ?
Décision
Confirmer la date de début
À préparer
La liste de contrôle actualisée

Brouillon de Suivi

Lis https://acme.slack.com/archives/C012TEAM/p1792483200000000 et le dernier e-mail de maya@northstar.example concernant le pilote. Crée un brouillon Gmail pour Maya avec les prochaines étapes convenues.

Codex

Je vais lire le fil Slack et l’e-mail, puis enregistrer le brouillon.

Lire le fil Slack indiqué par le lien

Slack

slack.get_thread
Lire le dernier e-mail de Maya sur le pilote

Gmail

gmail.fetch_emails
Enregistrer le brouillon dans Gmail

Gmail

gmail.create_draft

Destinataire : maya@northstar.example

Objet
Prochaines étapes du pilote Northstar

Bonjour Maya, nous avons convenu de démarrer le pilote le 26 octobre. Chris partagera la liste de contrôle avant le 22 octobre. Pouvez-vous confirmer qui coordonnera le lancement de votre côté ?

Exemple de conversation

Prépare la réunion Northstar du 21 octobre 2026 dans mon agenda principal (Asia/Shanghai). Consulte le dernier e-mail de maya@northstar.example concernant le pilote.

Terminé
Codex OOMOL Connectez vos applications de travail GmailGoogle CalendarSlack

Assurer le suivi

Retrouvez une discussion Slack et l’échange d’e-mails associé. Transformez les prochaines étapes convenues en brouillon avec les noms, les dates et les questions restantes. Relisez-le dans Gmail avant l’envoi.

Utiliser Vos Informations

Exemple de résultat

Destinataire : maya@northstar.example

Objet
Prochaines étapes du pilote Northstar

Bonjour Maya, nous avons convenu de démarrer le pilote le 26 octobre. Chris partagera la liste de contrôle avant le 22 octobre. Pouvez-vous confirmer qui coordonnera le lancement de votre côté ?

Confiez une tâche à votre agent

Préparer la prochaine réunion

Demandez à votre agent de consulter le calendrier du jour et les échanges liés aux réunions. Obtenez les participants, les questions ouvertes et les décisions à prendre. Précisez le client ou le projet pour cibler le contexte.

Trouver un créneau commun

Consultez les disponibilités pour la réunion à organiser. Demandez une courte liste dans votre fuseau horaire, puis préparez une invitation ou une réponse avec le créneau choisi.

Connecter Votre Agent

Choisissez votre agent et suivez son guide pour utiliser vos connexions OOMOL.

Utiliser Vos Informations

Utilisez la demande ci-dessous pour lire vos données et réunir les résultats dans la conversation.

Préparer Votre Première Demande

Précisez le calendrier, la date, le fuseau horaire et l’adresse du client. Ajoutez un lien vers un fil Slack pour inclure les décisions de l’équipe.

Remplacez le texte entre crochets par vos informations, puis envoyez la demande à votre agent connecté.

Consulte [calendrier] pour [date et fuseau horaire] et le dernier e-mail de [adresse du client]. Résume les participants, les questions ouvertes et les décisions attendues. Signale les informations à confirmer.

Questions avant de commencer

Quelles applications utiliser pour préparer une réunion ?

Connectez Gmail pour les échanges, Google Calendar pour les événements et disponibilités, et Slack pour les discussions d’équipe. Indiquez le compte, le projet et la période à consulter.

Mon agent peut-il préparer une réponse par e-mail ?

Oui. Il peut lire la conversation et créer un brouillon Gmail. Demandez-lui d’inclure les prochaines étapes convenues et de laisser le message prêt à relire.

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