解決方案 / 發票與收款

核對實際未付金額,再跟進發票。

透過 OOMOL 連線 QuickBooks 和 Gmail,讓 AI 檢查未結清發票與付款記錄,並根據發票詳情起草提醒電子郵件。

發票餘額

範例對話

發票餘額

核對 QuickBooks 發票 #1084 及其關聯付款,還剩多少款項未付?

Codex

我會按發票號查找紀錄,讀取餘額,並核對客戶付款中關聯這張發票的金額。

查找發票 #1084

QuickBooks

quickbooks.list_invoices
讀取發票餘額和客戶

QuickBooks

quickbooks.get_invoice
核對發票關聯付款

QuickBooks

quickbooks.list_payments

待付餘額 1,200 美元

發票 #1084 · Northstar

發票總額
2,000 美元
關聯付款
800 美元
未付餘額
1,200 美元
到期日
9 月 30 日

付款提醒

為發票 #1084 建立 Gmail 草稿,使用 QuickBooks 中的客戶信箱,詢問剩餘款項的預計付款日期。

Codex

我會查找發票,確認餘額與收件人,將提醒儲存到 Gmail。

查找發票 #1084

QuickBooks

quickbooks.list_invoices
讀取目前餘額和客戶

QuickBooks

quickbooks.get_invoice
讀取客戶姓名和信箱

QuickBooks

quickbooks.get_customer
儲存 Gmail 付款提醒草稿

Gmail

gmail.create_draft

Gmail 草稿已儲存

收件人
maya@example.com
主旨
發票 #1084 剩餘款項

Maya,您好,發票 #1084 還有 1,200 美元未付,到期日為 9 月 30 日。請告知預計付款日期,謝謝。

範例對話

核對 QuickBooks 發票 #1084 及其關聯付款,還剩多少款項未付?

已完成
Codex OOMOL 連線工作中使用的應用 QuickBooksGmail

準備付款提醒

根據發票資訊和客戶記錄建立 Gmail 草稿,寫清發票編號、到期日和需要客戶確認的事項。檢查內容與措辭後,再寄送給客戶。

用你的資訊開始提問

範例結果

Gmail 草稿已儲存

收件人
maya@example.com
主旨
發票 #1084 剩餘款項

Maya,您好,發票 #1084 還有 1,200 美元未付,到期日為 9 月 30 日。請告知預計付款日期,謝謝。

把任務交給 AI

列出未結清款項和到期日

列出發票,按到期日或客戶整理未結清餘額。保留發票出處和統計日期,便於返回 QuickBooks 核對,並確定跟進順序。

檢視付款背景

聯絡客戶前,讀取指定發票和相關付款記錄。讓 AI 說明記錄中的餘額,列出需要進一步核實的問題,並在結果中保留幣種和發票編號。

連接任務需要的應用

連接本次任務使用的帳號。各應用接入指南包含授權步驟和首次查詢。

接入你的 Agent

選擇你使用的 Agent,依接入指南設定 OOMOL 連接。

用你的資訊開始提問

使用下方任務讀取你的紀錄,並在對話中整理結果。

準備好第一次提問

選擇 QuickBooks 公司和發票編號。準備催款郵件前,先核對相關付款。

將方括號中的內容替換為你的資訊,再把任務傳給已接入的 Agent。

在 [QuickBooks 公司] 中查找發票 [發票編號] 及相關付款。列出客戶、幣別、發票總額、未付餘額和到期日。

開始前,你可能想了解

可以同時檢查發票和付款嗎?

可以。QuickBooks 提供發票和付款查詢。說明要檢查的客戶或時間範圍,讓 AI 對比返回的資訊,並保留原始記錄編號。

AI 可以將付款提醒儲存到 Gmail 嗎?

根據發票資訊和客戶記錄建立 Gmail 草稿,寫清發票編號、到期日和需要客戶確認的事項。檢查內容與措辭後,再寄送給客戶。

使用 Connector SDK 開發