解决方案 / 发票与回款

核对实际未付金额,再跟进发票。

通过 OOMOL 连接 QuickBooks 和 Gmail,让 AI 检查未结清发票与付款记录,并根据发票详情起草提醒邮件。

发票余额

示例对话

发票余额

核对 QuickBooks 发票 #1084 及其关联付款,还剩多少钱未付?

Codex

我会按发票号查找记录,读取余额,并核对客户付款中关联这张发票的金额。

查找发票 #1084

QuickBooks

quickbooks.list_invoices
读取发票余额和客户

QuickBooks

quickbooks.get_invoice
核对发票关联付款

QuickBooks

quickbooks.list_payments

待付余额 1,200 美元

发票 #1084 · Northstar

发票总额
2,000 美元
关联付款
800 美元
未付余额
1,200 美元
到期日
9 月 30 日

付款提醒

为发票 #1084 创建 Gmail 草稿,使用 QuickBooks 中的客户邮箱,询问剩余款项的预计付款日期。

Codex

我会查找发票,确认余额与收件人,将提醒保存到 Gmail。

查找发票 #1084

QuickBooks

quickbooks.list_invoices
读取当前余额和客户

QuickBooks

quickbooks.get_invoice
读取客户姓名和邮箱

QuickBooks

quickbooks.get_customer
保存 Gmail 付款提醒草稿

Gmail

gmail.create_draft

Gmail 草稿已保存

收件人
maya@example.com
主题
发票 #1084 剩余款项

Maya,你好,发票 #1084 还有 1,200 美元未付,到期日为 9 月 30 日。请告知预计付款日期,谢谢。

示例对话

核对 QuickBooks 发票 #1084 及其关联付款,还剩多少钱未付?

已完成
Codex OOMOL 连接工作中使用的应用 QuickBooksGmail

准备付款提醒

根据发票信息和客户记录创建 Gmail 草稿,写清发票编号、到期日和需要客户确认的事项。检查内容与措辞后,再发送给客户。

用你的信息开始提问

示例结果

Gmail 草稿已保存

收件人
maya@example.com
主题
发票 #1084 剩余款项

Maya,你好,发票 #1084 还有 1,200 美元未付,到期日为 9 月 30 日。请告知预计付款日期,谢谢。

把任务交给 AI

列出未结清款项和到期日

列出发票,按到期日或客户整理未结清余额。保留发票出处和统计日期,便于返回 QuickBooks 核对,并确定跟进顺序。

查看付款背景

联系客户前,读取指定发票和相关付款记录。让 AI 说明记录中的余额,列出需要进一步核实的问题,并在结果中保留币种和发票编号。

连接任务需要的应用

连接本次任务使用的账号。各应用接入指南包含授权步骤和首次查询。

接入你的 Agent

选择你使用的 Agent,按接入指南配置 OOMOL 连接。

用你的信息开始提问

使用下方任务读取你的记录,并在对话中整理结果。

准备好第一次提问

选择 QuickBooks 公司和发票编号。准备催款邮件前,先核对关联付款。

将方括号中的内容替换为你的信息,再把任务发给已接入的 Agent。

在 [QuickBooks 公司] 中查找发票 [发票编号] 及关联付款。列出客户、币种、发票总额、未付余额和到期日。

开始前,你可能想了解

可以同时检查发票和付款吗?

可以。QuickBooks 提供发票和付款查询。说明要检查的客户或时间范围,让 AI 对比返回的信息,并保留原始记录编号。

AI 可以将付款提醒保存到 Gmail 吗?

根据发票信息和客户记录创建 Gmail 草稿,写清发票编号、到期日和需要客户确认的事项。检查内容与措辞后,再发送给客户。

使用 Connector SDK 开发