活用例 / 請求のフォローアップ

入金を照合してから、請求のフォローアップへ。

OOMOL で QuickBooks と Gmail を接続。未払いの請求書と支払い記録を確認し、請求内容を添えた案内を AI に下書きしてもらえます。

請求書の残高

会話の例

請求書の残高

QuickBooks の請求書 #1084 と関連する入金を確認して、未払い額を教えて。

Codex

請求書番号でレコードを検索し、残高と、この請求書に関連する入金を照合します。

請求書 #1084 を検索

QuickBooks

quickbooks.list_invoices
請求書の残高と顧客を確認

QuickBooks

quickbooks.get_invoice
請求書に関連する入金を照合

QuickBooks

quickbooks.list_payments

未払い額:1,200 米ドル

請求書 #1084 · Northstar

請求総額
2,000 米ドル
関連する入金
800 米ドル
未払い残高
1,200 米ドル
支払期日
9 月 30 日

支払いの確認メール

請求書 #1084 の Gmail 下書きを作成して。QuickBooks の顧客メールアドレスを使い、残額の支払予定日を尋ねて。

Codex

請求書の残高と宛先を確認し、Gmail に下書きを保存します。

請求書 #1084 を検索

QuickBooks

quickbooks.list_invoices
現在の残高と顧客を確認

QuickBooks

quickbooks.get_invoice
顧客の氏名とメールアドレスを取得

QuickBooks

quickbooks.get_customer
Gmail に支払い確認の下書きを保存

Gmail

gmail.create_draft

Gmail に下書きを保存しました

宛先
maya@example.com
件名
請求書 #1084 の残額について

Maya 様、9 月 30 日が支払期日の請求書 #1084 について、未払い残高は 1,200 米ドルです。支払予定日をお知らせいただけますでしょうか。

会話の例

QuickBooks の請求書 #1084 と関連する入金を確認して、未払い額を教えて。

完了
Codex OOMOL 仕事で使うアプリを接続 QuickBooksGmail

支払い案内を準備

請求書と顧客の情報を使って Gmail の下書きを作成します。請求書番号、期日、確認したい事項を簡潔に記し、内容と言葉遣いを確認して送信できます。

自分の情報で依頼

結果の例

Gmail に下書きを保存しました

宛先
maya@example.com
件名
請求書 #1084 の残額について

Maya 様、9 月 30 日が支払期日の請求書 #1084 について、未払い残高は 1,200 米ドルです。支払予定日をお知らせいただけますでしょうか。

AI に仕事を依頼する

未払いの請求書を確認

請求書を取得し、未払い残高を期日や顧客別に整理します。請求書への参照と集計日を残して QuickBooks と照合しやすくし、フォローアップの優先順位を決められます。

支払いの状況を確認

顧客に連絡する前に、請求書と関連する支払い記録を読みます。記録上の残高を説明し、詳しく確認すべき点を整理できます。通貨と請求書番号を結果に残します。

必要なアプリを接続

この作業に使うアカウントを接続します。各アプリのガイドで認証と最初のクエリを確認できます。

エージェントを接続

利用するエージェントを選び、ガイドに沿って OOMOL 接続を設定します。

自分の情報で依頼

下の依頼文で自分のデータを読み取り、会話に結果をまとめます。

最初の依頼を準備

QuickBooks の会社と請求書番号を選びます。督促メールを準備する前に関連する入金を確認します。

角括弧の中を自分の情報に置き換え、接続済みのエージェントに依頼してください。

[QuickBooks の会社] で請求書 [請求書番号] と関連する入金を確認してください。顧客、通貨、請求総額、未払い残高、支払期限を報告してください。

始める前のよくある質問

請求書と支払いを一緒に確認できますか?

はい。QuickBooks で請求書と支払いを検索できます。顧客や期間を指定し、記録の識別子を残して取得した情報を比較するよう依頼してください。

支払い確認メールを Gmail に保存できますか?

請求書と顧客の情報を使って Gmail の下書きを作成します。請求書番号、期日、確認したい事項を簡潔に記し、内容と言葉遣いを確認して送信できます。

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