Решения / Работа со счетами

Уточните остаток задолженности перед напоминанием.

Подключите QuickBooks и Gmail через OOMOL. Поручите ИИ проверить неоплаченные счета и платежи, затем подготовить напоминание с данными счёта.

Остаток по счёту

Пример диалога

Остаток по счёту

Проверь счёт #1084 в QuickBooks и связанные платежи. Сколько осталось оплатить?

Codex

Найду счёт по номеру, прочитаю остаток и сопоставлю платежи клиента с этим счётом.

Найти счёт #1084

QuickBooks

quickbooks.list_invoices
Прочитать остаток и данные клиента

QuickBooks

quickbooks.get_invoice
Проверить платежи, связанные со счётом

QuickBooks

quickbooks.list_payments

К оплате: 1 200 USD

Счёт #1084 · Northstar

Сумма счёта
2 000 USD
Связанный платёж
800 USD
Остаток
1 200 USD
Срок оплаты
30 сентября

Напоминание об оплате

Создай черновик Gmail по счёту #1084. Возьми email клиента из QuickBooks и спроси дату оплаты остатка.

Codex

Проверю остаток и адрес получателя, затем сохраню черновик в Gmail.

Найти счёт #1084

QuickBooks

quickbooks.list_invoices
Прочитать текущий остаток и данные клиента

QuickBooks

quickbooks.get_invoice
Получить имя и email клиента

QuickBooks

quickbooks.get_customer
Сохранить напоминание в черновиках Gmail

Gmail

gmail.create_draft

Черновик Gmail сохранён

Кому
maya@example.com
Тема
Остаток по счёту #1084

Майя, здравствуйте! Остаток по счёту #1084 со сроком оплаты 30 сентября составляет 1 200 USD. Подскажите, пожалуйста, ожидаемую дату оплаты.

Пример диалога

Проверь счёт #1084 в QuickBooks и связанные платежи. Сколько осталось оплатить?

Готово
Codex OOMOL Подключите рабочие приложения QuickBooksGmail

Подготовить напоминания об оплате

Создайте черновик Gmail по сведениям счёта и клиента. Попросите краткое письмо с номером, сроком и конкретной просьбой. Проверьте данные и тон перед отправкой.

Укажите свои данные

Пример результата

Черновик Gmail сохранён

Кому
maya@example.com
Тема
Остаток по счёту #1084

Майя, здравствуйте! Остаток по счёту #1084 со сроком оплаты 30 сентября составляет 1 200 USD. Подскажите, пожалуйста, ожидаемую дату оплаты.

Поручите задачу агенту

Проверить неоплаченные счета

Получите счета и сгруппируйте остатки по сроку оплаты или клиенту. Сохраните ссылки и даты отчёта для сверки в QuickBooks. Используйте сводку для выбора приоритетных обращений.

Уточнить контекст платежей

Прочитайте выбранный счёт и связанные платежи до связи с клиентом. Попросите объяснить записанный остаток и выделить вопросы для проверки. Сохраните валюту и номера счетов в результате.

Подключите агента

Выберите агента и следуйте его руководству для использования подключений OOMOL.

Укажите свои данные

Используйте запрос ниже, чтобы прочитать свои записи и получить результаты в диалоге.

Подготовьте первый запрос

Выберите компанию QuickBooks и номер счёта. Перед подготовкой напоминания проверьте связанные платежи.

Замените текст в квадратных скобках своими данными и отправьте запрос подключённому агенту.

В [компания QuickBooks] найди счёт [номер счёта] и связанные платежи. Укажи клиента, валюту, общую сумму, остаток задолженности и срок оплаты.

Вопросы перед началом

Можно ли проверять счета и платежи вместе?

Да. QuickBooks предоставляет запросы счетов и платежей. Укажите клиента или период и попросите сохранить идентификаторы при сравнении полученных записей.

Можно сохранить напоминание об оплате в Gmail?

Создайте черновик Gmail по сведениям счёта и клиента. Попросите краткое письмо с номером, сроком и конкретной просьбой. Проверьте данные и тон перед отправкой.

Разработка с Connector SDK